--- title: 5 puntos para elegir un software para tu restaurante o bar description: Qué revisar en un software para restaurantes: plano de mesas, comandas, inventario automático, cuentas fiadas y ventas por persona. author: Y. Alejandro Echavarría date: 2026-10-06 url: https://diwilo.com/blog/como-elegir-software-para-restaurantes --- # 5 puntos para elegir un software para tu restaurante o bar En un restaurante o un bar, los errores no se notan en el momento: se notan al cierre. Una comanda que no llegó a la cocina, una cuenta que se fió "de palabra", un producto que se acabó y nadie avisó. Cada uno parece pequeño, pero sumados cada semana se llevan buena parte de la utilidad. Un software para restaurantes debe ordenar el servicio sin frenarlo. Estos son los cinco puntos que conviene revisar antes de elegir uno. ## 1. Que sea fácil de usar en plena hora pico El viernes a las 8 de la noche nadie tiene tiempo para buscar un botón. El sistema lo van a usar meseros, cajeros y administradores, muchas veces desde el celular y con prisa. Fíjate en que: - Veas el **plano de mesas** del local, por zonas y pisos, y sepas de un vistazo cuáles están ocupadas. - Agregar productos a una comanda tome segundos. - Cada persona entre con su propio usuario, así queda claro quién vendió qué. > Si tomar un pedido en el sistema es más lento que anotarlo en una libreta, el equipo va a volver a la libreta. ## 2. Costos: el precio del software contra el precio del desorden ### ¿Sabes cuánto pierdes en cuentas fiadas que nunca se cobraron? Las cuentas "para pagar después" son parte del negocio, sobre todo con clientes frecuentes. El problema es cuando dependen de la memoria. Un buen sistema guarda cada consumo a nombre del cliente, registra los abonos y muestra el saldo. ### ¿Sabes cuánto inventario se pierde sin explicación? Cuando el stock se lleva aparte de las ventas, las diferencias aparecen al final del mes y ya no hay cómo rastrearlas. Si cada venta descuenta del inventario y cada ajuste queda registrado con nombre, las pérdidas se ven a tiempo. ## 3. Que digitalice el servicio de principio a fin Revisa que el software cubra el ciclo completo, no solo la caja: - **Ventas por mesa:** cuentas y comandas por mesa, liquidar o guardar la cuenta para pago después a nombre de un cliente. - **Inventario:** stock por producto que baja solo al vender, reposición e historial de movimientos. - **Clientes:** cuentas por cobrar con cargos, abonos y saldo. - **Catálogo:** precios, categorías y productos que se editan sin llamar a nadie. - **Personal:** cada movimiento queda registrado a nombre de quien lo hizo. ## 4. Acceso desde cualquier dispositivo, incluso sin internet En muchos locales la señal falla justo cuando más se necesita. Busca una aplicación que: - Funcione en celulares, tabletas y computadores sin instalar programas pesados. - Se pueda **instalar como app** en Android e iPhone desde el navegador. - Siga funcionando si la conexión se cae y comparta la información entre todos los dispositivos del negocio. Así el dueño puede revisar las ventas del día desde la casa y el mesero tomar pedidos desde su propio teléfono. ## 5. Que te muestre los números que importan Un sistema que solo registra no ayuda a decidir. Pide un **tablero** con: - Ventas del día y de la semana. - Ventas por persona del equipo. - Ventas por categoría, para saber qué se mueve y qué no. - Movimientos de cada producto: quién lo vendió, quién lo sacó y qué se ajustó por pérdida. ## Lista rápida para comparar | Criterio | Pregunta que debes hacer | |---|---| | Facilidad de uso | ¿Un mesero nuevo lo aprende en un turno? | | Costos | ¿Controla cuentas fiadas e inventario en el mismo sistema? | | Procesos | ¿Cubre mesas, comandas, inventario, clientes y catálogo? | | Acceso | ¿Se instala en el celular y funciona sin conexión? | | Información | ¿Muestra ventas por día, persona y categoría? | ## Cómo lo resolvemos en CD Pedidos [CD Pedidos](https://cdpedidos.diwilo.com) es la app de Diwilo para restaurantes, bares y negocios de mostrador. Tiene plano interactivo de mesas por pisos, comandas por mesa, cuentas guardadas a nombre de cada cliente, inventario que se descuenta con cada venta y un tablero con las ventas del día por persona y por categoría. Cada miembro del equipo entra con su correo y su contraseña, y todo lo que hace queda registrado a su nombre. La app se instala en el celular y funciona sin conexión. **¿Quieres verla con el menú de tu negocio?** [Agenda una demo sin costo](/contacto) y la configuramos contigo.